1、擺放辦公家具的環境要通風干燥:保持室內通風，一方面使室內的潮濕空氣與室外交換，一方面使木制家具中的化學物質揮發排向室外，對人體的健康起到保護的同時，也對板式辦公家具的使用起到好的保護。 

2、板式辦公家具要放置平穩:這樣做能保證板式辦公家具的正常的使用，同時在使用上也舒服，并且能防止損壞辦公家具內部結構，如果板式辦公家具經常處于不穩的狀態，日久會使緊固件松脫，結合部分的榫頭或連接件松動,粘結部分開裂，繼而影響到板式辦公家具的使用壽命。 

3、注意對板式辦公家具的日常保養及清潔，如果發現污漬，應盡快擦拭保持家具干凈。

4、做好防蟲防老鼠的工作。